Bí quyết để bố trí văn phòng làm việc hiện đại

Cách bố trí văn phòng làm việc của các công ty tại TPHCM

Một văn phòng cần bố trí đầy đủ số lượng vị trí ngồi cho nhân viên; đồng thời phải có các thiết bị, đồ dùng cần thiết. Đây là không gian làm việc tập thể như vẫn cần sự riêng tư. Văn phòng sẽ đồng hành cùng sự phát triển của công ty.

Vậy nên, khi bố trí văn phòng, các doanh nghiệp thường lên kế hoạch rất cẩn thận. Bạn có thể tham khảo cách bố trí văn phòng làm việc của các công ty tại TPHCM dưới đây. Hy vọng bài viết này mang lại những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp của bạn.

Phân bố các khu vực phòng ban rõ ràng

Bố trí văn phòng làm việc theo từng dãy bàn để phân chia nhóm
Bố trí văn phòng làm việc theo từng dãy bàn để phân chia nhóm

Mỗi phòng ban thường có tính chất, nhiệm vụ công việc riêng. Để hạn chế sự ảnh hưởng, làm mất tập trung, văn phòng nên phân tách khu vực phòng ban.

Một văn phòng có sự phân chia các phòng ban rõ ràng giúp tạo nên tác phong làm việc chuyên nghiệp. Đồng thời, bạn cũng dễ hình dung những món đồ nội thất cần thiết cho từng khu vực hơn. Từ đó hình thành nên các phương án bố trí nội thất.

Không dùng một mẫu cho tất cả

Các văn phòng làm việc chuyên nghiệp luôn có sự đồng nhất trong thiết kế. Nhưng việc này không có nghĩa là: dùng một mẫu cho tất cả.

Bạn không thể mang không khí làm việc đến khắp ngóc ngách trong văn phòng. Từ khu vực làm việc đến khu vực pantry đều cùng một phong cách. Hãy để nhà thiết kế thiết kế thi công pantry văn phòng thành quán cafe nhỏ đầy thư giãn.

Khu vực pantry thiết kế như một tiệm cafe nhỏ
Khu vực pantry thiết kế như một tiệm cafe nhỏ

Ngoài ra, việc chọn đồ nội thất cũng cần chú ý đừng đồng nhất các loại bàn ghế. Chiếc ghế phòng họp và chiếc ghế làm việc là những chiếc ghế khác nhau. Ghế phòng họp thường đơn giản, sang trọng, mang lại cảm giác thư giãn, thoải mái cho người ngồi. Còn ghế bàn làm việc có khả năng điều chỉnh tư thế linh hoạt; giúp giữ tư thế làm việc tốt nhất.

Màu sắc chủ đạo cho văn phòng

Một sai lầm nhiều doanh nghiệp gặp phải khi chọn màu sắc chủ đạo cho văn phòng: chọn theo màu sắc thương hiệu. Màu sắc thương hiệu đôi khi chỉ cần làm điểm nhấn cũng có thể gây ấn tượng mạnh. Bạn không cần bắt buộc nó phải là màu sắc chủ đạo.

Màu sắc chủ đạo rất quan trọng đối với văn phòng một công ty. Bởi màu sắc tác động đến tâm lý của con người. Ví dụ như: màu xanh lam có khả năng làm giảm huyết áp, nhịp tim và hô hấp; giúp con người bình tĩnh, tập trung động não. Thế nên, màu xanh lam thường được lựa chọn cho văn phòng các công ty kỹ thuật, công nghệ, tài chính … Hay màu trắng, màu trung tính, là lựa chọn của nhiều văn phòng nhỏ. Màu trắng phản chiếu ánh sáng, tạo cảm giác không gian rộng hơn, kích thích sự sáng tạo. Tuy nhiên, những bức tường chỉ có màu trắng sẽ mang đến sự thụ động trong cách làm việc.

Văn phòng lấy hai màu xanh lam - trắng làm chủ đạo
Văn phòng lấy hai màu xanh lam – trắng làm chủ đạo

Hãy tìm hiểu thật kỹ về màu sắc và đưa ra sự lựa chọn phù hợp với tính chất công việc.

Tận dụng ánh sáng ngoài trời

Sử dụng vách kính cường lực để nhận ánh sáng tự nhiên
Sử dụng vách kính cường lực để nhận ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng ngoài trời sáng nhưng không gắt như những bóng đèn điện. Khi làm việc dưới ánh sáng tự nhiên, bạn sẽ không bị mỏi mắt, đau đầu hay căng thẳng. Để tận dụng được nguồn ánh sáng thiên nhiên này, người ta thường:

  • Lắp đặt giếng trời trong văn phòng. Phương án này được sử dụng cho những nơi ánh sáng từ cửa sổ không đến được.
  • Lắp đặt vách kính cường lực, trồng nhiều cây xanh. Cây xanh sẽ góp phần che chắn giúp làm dịu những khi nắng gắt.
  • Sử dụng màu tường sáng để phân tán ánh sáng tự nhiên tốt hơn. Tuy nhiên tránh sử dụng màu sơn bóng gây chói mắt.

Tìm đến sự hỗ trợ từ chuyên gia

Chuyên gia hỗ trợ thiết kế kế thi công nội thất văn phòng
Chuyên gia hỗ trợ thiết kế kế thi công nội thất văn phòng

Câu chuyện setup, bố trí văn phòng làm việc vẫn luôn làm khó các doanh nghiệp. Vậy nên để nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, hầu hết các văn phòng ngày nay đều tìm đến công ty thiết kế nội thất. Dưới sự hỗ trợ từ các chuyên gia; nội thất thiết kế có kích thước và kiểu dáng linh hoạt, phù hợp không gian.

>>> Xem thêm: Thiết kế phòng làm việc giám đốc đẹp

Một trong những đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín hiện nay tại HCM là DecoFuni. DecoFuni có xưởng sản xuất riêng, đáp ứng được nhu cầu lớn từ khách hàng. Cam kết hoàn thành theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, hỗ trợ bảo hành 12 tháng.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ DecoFuni: 0938 605 886 – 08 8879 4979 hoặc đến tại: 23/4 Lâm Thị Hố, Tân Chánh Hiệp, Quận 12, HCM.

Sau khi tham khảo một số cách bố trí văn phòng ở trên, tôi tin rằng bạn đã có những giải pháp cho mình. Mọi thắc mắc, khó khăn đừng ngần ngại liên hệ DecoFuni để được hỗ trợ.